今回リノベーションを行ったきっかけを教えてください。
前回の改築から35年が経過して、什器や空調などを改善したいというところからスタートしました。始めは食堂エリアのみという予定でしたが、ちょうど40周年事業ということもあり、執務エリア全体のリニューアルをお願いしました。
山新建装様からは、より会社全体のコミュニケーションをとりやすい環境、従業員全員が使いやすい食堂のスペースや、日中仕事が捗るシチュエーションなどのご提案をいただきました。おかげさまで満足のいくリノベーションが出来たと実感しています。
以前の社屋の印象はどのようなものでしたか?
今思えば、古臭い昭和の雰囲気が漂っている部屋でした。コンクリートが丸出しだったので冬は寒く、部屋全体に冷たい印象がありました。
また、それぞれの部署ごとに場所が仕切られていたので、他部署にはなかなか入りづらい雰囲気もあり、コミュニケーションの壁を感じていました。そういった壁を取り払って会話のしやすいオフィスになればと考えていました。
今回リノベーションを行った社屋を見て、どのような印象を持たれましたか?
広くて綺麗で、とにかくおしゃれになったなと感じ、すぐに「ここで働いてみたい」と思いました。照明一つにもこだわりが感じられて社内全体があたたかい雰囲気に変わり、以前まで感じていたような窮屈さもなく、オフィスにも食堂にも開放感があってワクワクしました。働くことのモチベーションも上がり、会社に来ることが毎日楽しみです。
フリーアドレスになったことで仕事のスタイルに変化はありましたか?
そうですね。毎日新鮮な気持ちで席を選べますし、仕事内容によって気軽に移動ができるので、より仕事に集中して取り組めています。出社の際に、今日はどこで仕事をしようかと席を選ぶ楽しさが生まれたという社員も多いです。
また、引き出しがなくなったことでペーパーレス化を強く意識するようにもなりました。以前は自分の席に書類や荷物を置くのが当たり前でしたが、フリーアドレスになってからはモバイルバッグを活用し、移動と共に持ち運びしています。
他の社員さんからの反応はいかがでしょうか。
非常に良いですね。部署の垣根がなくなったことで会話がしやすくなり、コミュニケーションがとりやすくなったと聞いています。
というのも、以前は社内に打ち合わせができる場所も少なく、話したくても出来ないという場面が多かったんです。リノベーション後は様々なスペースを選ぶことができるので、気軽に打ち合わせがしやすくなりました。ちょっとした話し合いにもどんどん活用できるので息抜きにも繋がり、リラックスしながら交流することができています。
今回リチャージルーム、パウダールームが新設されましたが、実際に使われてみていかがでしょうか。
リチャージルームで休憩をしっかり取ることで、仕事の作業効率も上がっていると感じます。利用すると気持ちが切り替えられるので、取り入れてよかったなと思いますね。
パウダールームがあってよかったと感じることがとても多いです。休憩時間やお昼には混み合うぐらいに、社員皆で積極的に利用していますよ。
今回の改装を通して、貴社にどのような効果があったと感じますか?
企業として魅力のある会社になったと感じます。社員同士のコミュニケーションも以前より活発になったので、会社の雰囲気が明るくなりました。インターンシップで訪れた学生にも良い印象を持ってもらえることが増え、採用力の向上につながっています。
誰とも話さずに仕事ができる「集中エリア」など、仕事に合わせて働く環境を選べることでゆとりがもてるようになりました。オフィスが快適になったことで仕事の効率も上がり、社員一人一人の働き方が良い方に向かっていると実感しています。
「山新建装に頼んでよかった」と思う点はありますか?
今回の改装工事にあたり、社員20名ほどのプロジェクトチームを新たに立ち上げました。こちらの意見や要望を細かく汲んでくださり、そのヒアリングの丁寧さと、親身になって耳を傾けてくださるその姿勢に、山新建装様にお願いしてよかったなとチーム一同心から感謝しています。
山形サンケン株式会社 様
サンケン電気株式会社様の半導体素子(チップ)の生産拠点として1981年に設立。自動車や家電などのエレクトロニクス産業の発展に欠かせない先端技術を担っており、人々の便利で快適な生活を支えています。